Office Manager*in / Buchhaltung (m/w/d) — Vollzeit

Wir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) mit Buchhaltungsaufgaben in Teilzeit

um unser Büro am Standort Hamburg organisatorisch und administrativ zu betreuen – und gleichzeitig die vorbereitende Buchhaltung und interne Abläufe professionell zu begleiten.

Wir bei STRYVE entwickeln innovative Sportprodukte mit herausragendem Design und suchen ein Organisationstalent, das mitdenkt, Ordnung schafft und dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft im Hintergrund reibungslos funktioniert.

Wir freuen uns auf ein weiteres Teammitglied, das Hands-on unterstützt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass wir strukturiert, effizient und mit klarem Kopf arbeiten können.

Optionen für Remote-Work und Home-Office bieten wir selbstverständlich an.

Ein Teil der Aufgaben (z. B. Bearbeitung physischer Belege, Teamabstimmungen oder Übergaben an die Steuerberatung) erfordert gelegentliche Anwesenheit im Büro – daher ist die Stelle nicht 100 % remote möglich.

Diese Position ist für 40 Stunden pro Woche vorgesehen. Wenn es von beiden Seiten gewünscht ist, kann der Stundenumfang auch angepasst werden (bspw. 32 Stunden).

Bei einer 40-Stunden-Woche sehen wir derzeit ein Bruttojahresgehalt zwischen 42.000 und 48.000 € vor.

Was du bei uns machst:

Office Management & Team-Support:

• Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner*in für das Team vor Ort

• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Post)

• Verwaltung von Bürobedarf, Getränken, Snacks & allgemeinen Ressourcen

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events & Reisen

• Postein- und -ausgang sowie Dokumentenablage (digital & analog)

Buchhaltungsnahe Aufgaben:

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)

• Verwaltung von Rechnungen, Abos und regelmäßigen Zahlungen

• Kontrolle von Zahlungseingängen und Pflege offener Posten

• Zuarbeit zur Steuerberatung inkl. Belegexport & Datenpflege

• Erstellung kleiner Auswertungen und Übersichten für das Team oder die Geschäftsführung

Organisation & Strukturpflege:

• Pflege interner Ablagestrukturen (digital & physisch)

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse

• Unterstützung anderer Bereiche (z. B. HR, Einkauf) bei organisatorischen Aufgaben

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamorientierung

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Excel, etc.)

Dein Gehalt

Für diese Position haben wir ein Bruttojahresgehalt zwischen 42.000 und 47.000 € bei 40 Stunden pro Woche vorgesehen.

42.000 € sind angemessen, wenn du dich noch in einige Themen einarbeiten möchtest.

47.000 € zahlen wir, wenn du die Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und mit Erfahrung erfüllst.

Dein Gehalt

Für diese Position haben wir ein Bruttojahresgehalt zwischen 42.000 und 48.000 € bei 40 Stunden pro Woche vorgesehen.

42.000 € sind angemessen, wenn du dich noch in einige Themen einarbeiten möchtest.

48.000 € zahlen wir, wenn du die Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und mit Erfahrung erfüllst.

Eine Anpassung des Stundenumfangs ist möglich – das Gehalt entwickelt sich entsprechend mit.

Was wir bieten:

• 42.000 – 48.000 € Jahresbrutto, abhängig von deiner Erfahrung & Selbstständigkeit

• Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten – ideal zur Vereinbarkeit mit Privatleben

• Hybrides Arbeiten – Home-Office möglich, aber regelmäßige Präsenz im Büro erforderlich

• Moderne Arbeitsmittel (Apple oder Windows – du entscheidest)

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und echtes Vertrauen

• Wellpass für sportliche Aktivitäten und weitere Benefits (Snacks, Teamevents, Getränkewahl)

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt bei STRYVE!

Sende deine Unterlagen an jobs@stryve.de und werde Teil eines dynamischen Teams, das Organisation und Buchhaltung smart, menschlich und mit Freude denkt.